English version:
The goal is to define all terms in English and German to ensure consistency.
Multiple terms for the same item should be avoided.

Deutsche Version:
Ziel ist es, alle Begriffe in Englisch und Deutsch festzulegen, um Konsistenz zu gewährleisten.
Es sollen nicht mehrere Begriffe für denselben Artikel verwendet werden.

English version:
It must be defined in what format and where the data and information will be stored.
Considerations should include: backup, testing, and distribution.

Deutsche Version:
Es muss definiert werden, in welcher Form und wo die Daten und Informationen gespeichert werden.
Dabei sollen folgende Aspekte berücksichtigt werden: Backup, Testing und Distribution.

English version:
Testing whether the data structure works as planned and how users can interact with the system.

Deutsche Version:
Es soll getestet werden, ob die Datenstruktur wie geplant funktioniert und wie Benutzer mit dem System interagieren können.

English version:
Some items have already been recorded, but in different structures that need to be migrated into the final inventory management system:

• JSON File: Contains various items, item descriptions, inventory quantities, and storage information (rooms, racks, storage containers).
• Temporary Google Spreadsheet: Categorizes items (e.g., OpAmp, resistor, LDR) and specifies their storage locations.
• Directories: Contain datasheets, product information, receipts, and other relevant details.

Deutsche Version:

Einige Artikel sind bereits erfasst, allerdings in unterschiedlichen Strukturen, welche aber in die finale Lagerverwaltung überführt werden sollen:

• JSON Datei: Enthält diverse Artikel, Artikelbeschreibungen, Lagerbestände sowie Lagerinformationen (Zimmer, Gestelle, Aufbewahrungsbehälter).
• Temporäre Google Tabelle:Kategorisiert Artikel (z. B. OpAmp, Widerstand, LDR) und gibt an, wo sich diese Artikel befinden.
• Verzeichnisse: Datenblätter, Produktinformationen, Quittungen und weitere Informationen.

English version:

• Data Storage: Store data in a JSON file.
• Additional Files: Datasheets, user manuals, photos, and other information are organized in separate directories.
• Program Logic and Data Processing:
  Primarily implemented with PHP
  Supplemented with JavaScript where necessary

Deutsche Version:

• Datenablage: Speicherung der Daten in einer JSON-Datei.
• Zusätzliche Dateien: Datenblätter, Bedienungsanleitungen, Fotos und weitere Informationen werden in separaten Verzeichnissen organisiert.
• Programmsteuerung und Datenverarbeitung:
  Primär mit PHP umgesetzt
  Ergänzend mit JavaScript, falls erforderlich

• Internal ID
• Name
• Description
• Storage Location
• Stock
• Min. Stock
• Average Price
• Additional Details
• Labels?
• Batches
• Inventory numbers

English version:
The Internal ID is a globally unique, sequential number used to identify entities such as inventory items, storage locations, batches, or other records in the system.
Each ID is unique across all types – for example, the same ID will never refer to both an item and a location at the same time.

To keep ID lengths short even as the number of entries grows, a custom Base-32 encoding system called ClearBase32 was developed.
This system uses digits 0–9 and 22 carefully selected uppercase letters, avoiding characters that could be visually confused.
The letters I, O, S, and Z were intentionally excluded due to their similarity to 1, 0, 5, and 2, especially in handwriting or certain fonts.

The result is a compact and human-friendly representation of large numeric values.

Allowed characters:
0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUVWXY

Deutsche Version:
Die Internal-ID ist eine fortlaufende, systemweit eindeutige Nummer, mit der Objekte wie Lagerartikel, Lagerorte, Batches oder andere Einträge eindeutig identifiziert werden.
Jede ID ist einmalig – es gibt niemals doppelte IDs, selbst wenn es sich um unterschiedliche Objekttypen handelt.
Zum Beispiel wird eine bestimmte ID entweder einem Artikel oder einem Lagerort zugewiesen – aber nie gleichzeitig beidem.

Um die Länge der IDs bei steigender Anzahl kompakt zu halten, wurde ein eigenes Zahlensystem auf Basis 32 entwickelt – ClearBase32.
Dieses System verwendet die Ziffern 0–9 und 22 bewusst ausgewählte Großbuchstaben, wobei Zeichen ausgeschlossen wurden, die leicht verwechselt werden können.
Die Buchstaben I, O, S und Z wurden ausgelassen, da sie mit 1, 0, 5 und 2 verwechselt werden könnten – z. B. bei Handschrift oder bestimmten Schriftarten.

Das Ergebnis ist eine kompakte und benutzerfreundliche Darstellung auch sehr großer Zahlenwerte.

Verwendete Zeichen:
0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUVWXY

Python Code Example:

# ClearBase32 character set (32 characters)
CLEARBASE32 = "0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRTUVWXY"

def encode_clearbase32(number):
    """Convert decimal to ClearBase32 string."""
    if number == 0:
        return CLEARBASE32[0]
    result = ""
    while number > 0:
        number, rem = divmod(number, 32)
        result = CLEARBASE32[rem] + result
    return result

def decode_clearbase32(code):
    """Convert ClearBase32 string to decimal."""
    number = 0
    for char in code:
        value = CLEARBASE32.index(char)
        number = number * 32 + value
    return number

# Example usage:
print(encode_clearbase32(12345))     # Output: C31
print(decode_clearbase32("C31"))     # Output: 12345